Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Be Shaping the Future; München; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

Workation innerhalb der EU

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zugang zu Corporate Benefits

Job summary

Be Shaping the Future in München sucht eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres Financhteams. Sie übernehmen den reibungslosen Ablauf der Buchhaltungs- und Back-Office-Prozesse und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Back Office sowie DATEV-/ERP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung bzw. Back Office.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute DATEV-/ERP-Kenntnisse (z.B. Projektron BCS) wünschenswert.

Responsibilities

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess inkl. Digitalisierung, Prüfung, Kontierung und Freigaben.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und betreibst Mahnwesen.
• Du übernimmst Zahlungsverkehr, Daueraufträge und unterstützt Cash-Reporting.
• Du koordinierst Abrechnungen, kontulierst Bankkonten und koordinierst Verträge sowie Mobilfunkverträge.

Skills

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte:r

Tools

DATEV

Projektron BCS

Job description

Stellenbeschreibung

AlsMitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.
An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei.
Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein!

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
• Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
• Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
• Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen