Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

Evim Eingliederungshilfen; Wiesbaden; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

EGYM Wellpass

Deutschlandticket als Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Corporate Benefits

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorg.

Sonderzahlung zum Jahresende

Résumé du poste

EVIM gGmbH – Bildung sucht eine engagierte Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat in Teilzeit (32,5 Std./Woche) zum 01.01.2027. Sie arbeiten an zwei eng verbundenen Bereichen am Standort und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulsekretariat, Büroorganisation, Korrespondenz, Rechnungswesen, Zeiterfassung, Beschaffung und Vertragsverwaltung. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, tarifliche Vergütung nach AVR.HN, sowie zahlreiche

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.

Responsabilités

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat.
• Organisation und Verwaltung der Büroräume.
• Bearbeitung von Korrespondenz, sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Digitale Verwaltung: Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Beschaffungsmanagement: Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und Materialien.
• Vertragsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
• Geschäftsstellenverwaltung: Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben.

Connaissances

Verwaltungsorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Verwaltungssoftware

Description du poste

Eine vielseitige Aufgabe mit Sinn und Verantwortung – werde Teil von EVIM!

Teilzeit | 32,5 Wochenstunden | Zum 01.01.2027

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Teilhabe leisten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für die unsere Schule sowie die Geschäftsstelle der EVIM gGmbH | Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 32,5 Wochenstunden zum 01.01.2027.

In dieser vielseitigen Position verbindest du kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation mit den Tätigkeiten eines Schulsekretariats. Du arbeitest in zwei unterschiedlichen, aber eng miteinander verbundenen Bereichen an einem Standort undsorgst mit deinem Einsatz dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich

Du übernimmst verantwortungsvolle administrative und organisatorische Tätigkeiten sowohl im Schulsekretariat als auch in der Verwaltung der EVIM gGmbH | BildungGeschäftsstelle:

• Schulsekretariat: Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen.
• Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Digitale Verwaltung: Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Beschaffungsmanagement: Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.
• Vertragsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
• Geschäftsstellenverwaltung: Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil – das bringst du mit

Du arbeitest gerne eigenständig, bist gut organisiert und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden.

Idealerweise bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester
• Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass
• zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits u.v.m.)
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (7 %) – für deine finanzielle Sicherheit im Alter
• Vergütung nach AVR.HN, E6 (2.889,17€ - 3.621,42€ brutto/Monat - Vergütung erfolgt anteilig nach Berufserfahrung) + Sonderzahlung zum Jahresende
• Ein vielseitiges kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und kurzen Kommunikationswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche
• Planbare Teilzeit: Eine Beschäftigung mit 32,5 Wochenstunden.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen

Gestalte Bildung und Verwaltung aktiv mit!

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen und Teil eines engagierten Teams werden?

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeitest Du bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und hast durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Gestalte mit uns und bring Dich mit!

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.