Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Steuerkanzlei | Teilzeit 20 Std.

PAV Christa Thielking - Steuer und Recht; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Tiefgaragenstellplatz

Klimatisierte Büroräume

Moderne Arbeitsplätze

Kurze Abstimmungswege

Weihnachtsfeier

Job summary

PAV Christa Thielking – Steuer und Recht in Freiburg sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft (20 Std./Woche) für Empfang, Office und Kanzleiorganisation. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten, leiten Telefonate weiter und organisieren Posteingang/outgoing.

Sie arbeiten sicher mit digitalen Dokumenten, pflegen Ablagestrukturen und unterstützen die interne Kanzleiorganisation. Vorteilhaft sind Erfahrung in Steuer- oder Rechtskanzleien sowie DATEV-Kenntnisse; flexibel, sorgfältig und

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Besuchern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und gutes Auge für Abläufe und Ordnung.
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Programme.

Responsibilities

• Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente
• Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der internen Kanzleiorganisation
• Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation
• Bei Erfahrung ggf. weitere organisatorische Aufgaben übernehmen

Skills

Empfang

Organisation

Kommunikation

Office-Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Eine moderne Steuerkanzlei mit kurzen Wegen und persönlicher Zusammenarbeit

Für eine etablierte Steuerkanzlei in Freiburg suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang, Office und Kanzleiorganisation.

Die Kanzlei verbindet eine moderne, zunehmend digitale Arbeitsweise mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit. Kurze Abstimmungswege, verlässliche Ansprechpartner und ein gut organisiertes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.

Der Standort liegt zentral in Freiburg und ist gut erreichbar. Die Büroräume sind klimatisiert, die Arbeitsplätze modern ausgestattet. Ein Stellplatz in der Tiefgarage kann grundsätzlich zur Verfügung gestellt werden.

Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Aufgaben zu übernehmen und damit das fachliche Team im täglichen Kanzleialltag zu unterstützen.

Die Vorauswahl der Bewerbungen erfolgt im Auftrag der Kanzlei über die PAV Christa Thielking – Steuer & Recht. Für Bewerber entstehen selbstverständlich keine Kosten. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente
• Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der internen Kanzleiorganisation
• Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen und Informationen
• allgemeine Büroorganisation
• Je nach Erfahrung und Interesse können weitere organisatorische Aufgaben übernommen werden.

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation bzw. in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Besuchern
• sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Abläufe und Ordnung
• selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Programme

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei
• DATEV-Kenntnisse

Was Sie außerdem erwartet

Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche – bei anderer Verteilung der Arbeitszeit entsprechend anteilig
• Heiligabend und Silvester jeweils nur ein halber Arbeitstag
• Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Zuschüsse, z. B. Fahrtkostenzuschuss oder Sachbezug
• klimatisierte Büroräume
• moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleiprozesse
• kurze Abstimmungswege und feste Ansprechpartner
• kooperativer Führungsstil
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte

• 20 Stunden Teilzeit mit flexibel abstimmbarer Arbeitszeit
• klarer eigener Aufgabenbereich in der Kanzleiorganisation
• kurze Wege und persönliche Ansprechpartner statt anonymer Großstruktur
• moderne, weitgehend digitale Arbeitsweise
• zentrale Lage in Freiburg mit guter Erreichbarkeit und möglichem Tiefgaragenstellplatz