Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

29 Urlaubstage

HDI Unfallversicherung

Jobrad

Jobticket

Kita-Zuschuss

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Hamburg sucht eine erfahrene Office-Managerin bzw. -Manager zur Unterstützung des bestehenden Teams. Sie arbeiten in einer modernen, papierlosen DATEV-Kanzlei und betreuen Mandanten sowie die Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehört die digitale Büroorganisation, Termin- und Datenmanagement sowie das Mahnwesen. Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und zusätzliche Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
• Digitale Kompetenz; DATEV-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Teamunterstützung im Office-Management bei allen administrativen Abläufen.
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Telefonzentrale.
• Digitale Büroorganisation: Posteingang/ -ausgang im DATEV-System.
• Terminmanagement: Fristen, Mandantentermine, Besprechungsräume.
• Datenmanagement: Unterlagen vorbereiten und digitale Aktenführung.
• Rechnungswesen: Mahnwesen unterstützen.
• Kanzlei-Alltag: Büromaterial bestellen und Kanzleibedarf verwalten.

Kenntnisse

Ausbildung/Qualifikation

Erfahrung

DATEV

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
• 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
• Unfallzusatzversicherungspaket HDI

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Guter Standort

• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Jobrad
• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Jobticket
• Gutschein von Belonio

Mehr als Steuerberatung

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei in Hamburg, die konsequent auf digitale Prozesse setzt und nahezu papierlos arbeitet. Unsere Mandanten begleiten wir partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Deine Aufgaben

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf