Kaufmann / Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) – Büro und Verwaltung

IB Fußbodentechnik Berman GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IB Fußbodentechnik Berman GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d) für Büro und Verwaltung. Sie erstellen Angebote, Rechnungen und firmeninterne Korrespondenz und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Telefonkontakt, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage, Terminplanung sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Fähigkeit, Geschäftsbriefe und E-Mails selbstständig zu formulieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freundliches Auftreten am Telefon.
• Erfahrung in Büroorganisation und Rechnungsstellung wünschenswert.
• Branchenkenntnisse im Handwerk vorteilhaft.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und sonstiger geschäftlicher Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Terminorganisation und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Auftragsbearbeitung

Kenntnisse

Deutsch (schriftlich)

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation am Telefon

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) – Büro und Verwaltung

Wir suchen Verstärkung für unser Büro in Berlin!

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Fußbodentechnik und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und sonstiger geschäftlicher Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Terminorganisation und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Auftragsbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel oder für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sichere deutsche Rechtschreibung und Grammatik
• Fähigkeit, Geschäftsbriefe und E-Mails selbstständig und professionell zu formulieren
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Erfahrung in der Büroorganisation und Rechnungsstellung ist wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Branchenkenntnisse im Handwerk sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung