Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte

gsm GmbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Bildungsträger in Wolfsburg sucht eine Büroassistenz zur Unterstützung in der administrativen Organisation. Die Stelle umfasst die Koordination der Büroaktivitäten, den Umgang mit Kunden sowie die Bearbeitung von Post und Terminen. Ideale Kandidat:innen bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und besitzen gute Selbstorganisation sowie Kenntnisse in MS Office. Diese Teilzeitstelle bietet 6 bis 12 Stunden pro Woche, um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Selbstorganisiert und gewissenhaft arbeiten.
• Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kunden.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Koordination der Büroaktivitäten am Standort.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Organisation von Terminen und Materialeinkauf.

Kenntnisse

Gute Selbstorganisation

Wertschätzender Umgang mit Menschen

Gute Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Wolfsburg fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns am Standort Wolfsburg mit 6 bis 12 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du bist das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Du führst die Standortkasse und kaufst Material ein.

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

Wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/‑frau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement