Büroassistenz (w/m/d)

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V.; Detmold; Presencial; EUR 27 000 - 33 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Resumo da oferta

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V. in Detmold sucht eine Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (0,50 Stelle) mit 19,92 Std./Woche. Die Position ist befristet bis 31.12.2027 und erfolgt nach Entgeltgruppe EG 5 TV-L.

Starttermin ist der 01.01.2027. Zu den Aufgaben gehören telefonischer/ persönlicher Kontakt zu Ratsuchenden, Terminmanagement, Verwaltung sowie allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenführung und Korrespondenz.

Qualificações

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• MS 365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
• Bereitschaft, sich in zusätzliche digitale Anwendungen einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Ratsuchenden, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Terminvereinbarungen.
• Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z. B. Korrespondenzen, Termin- und Fristenmanagement.
• Selbständige Dateiorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich Aktenverwaltung, Statistik und Handkassenführung.
• Allgemeine und spezielle Sachbearbeitung.

Conhecimentos

MS 365-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Formação académica

Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Teams

Descrição da oferta de emprego

Büroassistenz (w/m/d)

Ort:

Detmold

Stellenumfang:

19,92 Std./Wo. (0,50 Stelle)

Start:

01.01.2027

Befristung:

zunächst befristet bis 31.12.2027

Vergütung:

EG 5 TV-L

Bewerbungsfrist:

15.11.2026

Die Verbraucherzentrale NRW setzt sich seit über 65 Jahren vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Als unabhängige und zuverlässige Organisation informieren und beraten wir zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern.Mehr Informationen finden Sie hier:
www.verbraucherzentrale/karriere-nrw

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams) sowie die Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Selbstmanagement und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Ratsuchenden, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Terminvereinbarung
• Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z.B. interne und externe Korrespondenzen, Termin- und Fristenmanagement
• selbständige Dateiorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich Aktenverwaltung, Statistik, Handkassenführung sowie Arbeiten im webbasierten Termin- und Kundenmanagementsystem
• allgemeine und spezielle Sachbearbeitung

Das bieten wir

• sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
• vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
• zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Kontakt

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Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

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