Büroassistenz / Vertriebsunterstützung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stuttgart; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine mittelständische Internetagentur in Stuttgart sucht eine Büroassistenz für die Vertriebsunterstützung in Teilzeit (ca. 50 %). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Kundenansprache auf LinkedIn. Ideale Kandidaten bringen Berufserfahrung aus einem ähnlichen Bereich mit und verfügen über organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten. Die Stelle erfordert eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise im Büro.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion in einem mittelständischen Unternehmen.
• Kommunikative Fähigkeiten für den B2B-Bereich.
• Organisatorische Sicherheit.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten durchführen.
• Unterstützung der Geschäftsführung auf LinkedIn.
• Kundenansprache und Vernetzung auf LinkedIn.
• Pflege des CRM-Systems.

Kenntnisse

Hohe Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Berufliche Lebenserfahrung

Professionelles Auftreten

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Vertriebsunterstützung (m/w/d) – Teilzeit (ca. 50 %)

Unternehmen: Schommer Media GmbH – kleine, technisch ausgerichtete Internetagentur mit Sitz in Stuttgart.

Zeitpunkt der Veröffentlichung: Vor 2 Tagen veröffentlicht.

Arbeitsort: Büro vor Ort (kein Homeoffice). Erwartet wird ein Wohnort in der näheren Umgebung.

Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Unbefristet mit Perspektive auf spätere Aufstockung.

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Zuarbeit für die Buchhaltung
• Aufgaben im Bereich Personal
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Mietsverwaltung von Immobilien
• Telefonische Korrespondenz
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen im Zeiterfassungssystem
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags

2. Vertriebsunterstützung / LinkedIn (aktueller Schwerpunkt)

• Einfache, strukturierte Kundenansprache auf LinkedIn im Namen und Profil der Geschäftsführung
• Vernetzen mit potenziellen Geschäftspartnern, Identifikation relevanter Ansprechpartner
• Liken und Kommentieren von Beiträgen, um Sichtbarkeit aufzubauen
• Pflege und Strukturierung von Kontakten im CRM-System
• Vorbereitung und Durchführung einfacher Erstansprachen

Arbeitsweise

Sie arbeiten Seite an Seite mit der Geschäftsführung im Büro (kein Homeoffice). Eine enge Abstimmung und klare Anleitung sind vorgesehen. Wichtig ist, dass Sie die Aufgaben anschließend selbstständig, zuverlässig und zielstrebig abarbeiten.

Was uns wichtig ist

• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
• Berufliche und persönliche Lebenserfahrung
• Sicheres, professionelles Auftreten in der Kommunikation (insbesondere im B2B‑Umfeld)
• Verständnis dafür, „wie Unternehmen ticken“

Was wir nicht erwarten

• Keine spezielle Ausbildung oder formale Qualifikation
• Keine „Top‑Assistenz“ oder Chefsekretärin
• Keine Vertriebs- oder Marketingexpertin

Was gut passen würde

Ideal ist eine Person mit langjähriger Berufserfahrung, z. B. aus einer Tätigkeit als Sekretärin oder Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen, die organisatorische Sicherheit mitbringt und zugleich kommunikativ genug ist, um professionell mit Geschäftskontakten umzugehen.

Rahmenbedingungen

• Teilzeit ca. 50 %
• Perspektive auf spätere Stundenaufstockung
• Arbeitsort: Büro vor Ort (kein Homeoffice)
• Sinnvollerweise Wohnort in der näheren Umgebung, um eine kurze Anfahrt zu ermöglichen