Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

vem.die arbeitgeber e.V.; Bad Ems; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teamevents

Weihnachtsfeiern

Parkmöglichkeiten

Weiterbildung

Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

vem.die arbeitgeber e.V. sucht eine engagierte Büroassistenz in Koblenz. Sie unterstützen den Büroalltag, bearbeiten Dokumente, pflegen Daten und übernehmen die freundliche Telefonannahme als erste Kontaktstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Abläufe, Ablage, Datenpflege und Mitarbeit in verschiedenen Bereichen. Attraktive Vergütung, Weiterbildung und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung im büroalltag und reibungslose organisatorische Abläufe.
• Bearbeitung von Dokumenten und Ablage sicherstellen.
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Dokumentationen.
• Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate, erste Kontaktstelle.
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bei Interesse übernehmen weitere Aufgaben in Bereichen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit / Teilzeit

Koblenz

Deine Aufgaben:

• Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
• Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher
• Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand
• Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen
• Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

Vollzeit oder Teilzeit möglich; Teilzeit bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche, mindestens 30 Stunden/Woche

vem.die arbeitgeber e.V.

Ferdinand-Sauerbruch-Straße 9

56073 Koblenz