Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht

IGIENAIR GmbH; Roydorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Igienair GmbH ist ein international tätiger Industriedienstleister im Bereich Klima- und Lüftungstechnik. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Winsen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, der Abgleich von Lieferscheinen, die Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie allgemeine

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Abgleich von Lieferscheinen.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung.
• Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Engagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Igienair GmbH ist ein international tätiger Industriedienstleister im Bereich Klima- und Lüftungstechnik. Mit mehr als 80 Mitarbeitenden in Deutschland stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams in Winsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Abgleich von Lieferscheinen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung
• Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement