Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Stuttgart; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Standort mit ÖPNV-Anbindung

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst 25 Stunden pro Woche und bietet flexible Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima.

Zu den Aufgaben gehören Zahlungsabwicklung, Korrespondenz, Projektmitwirkung, Kalkulation und Abrechnung von Angeboten, Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalwesen.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für alle Zahlungen des Unternehmens, einschl. der Überweisung von Löhnen und Gehältern
• Mitwirkung bei der Projektorganisation
• Abwicklung der Korrespondenz des Unternehmens
• Mitwirkung bei der Kalkulation und Abrechnung von Angeboten
• Unterstützung der externen Buchhaltung
• Unterstützung im Bereich Personalwesen, Firmenfahrzeuge, etc.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Bereitschaft zur Unterstützung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein Ingenieurbüro im Bereich Gebäudetechnik und planen seit über 20 Jahren für unsere Kunden die Gewerke Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär. Aktuell beschäftigen wir 10 Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d), der die Geschäftsführung des Unternehmens möglichst effektiv unterstützen und entlasten kann. Die für diese Stelle vorgesehene wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für alle Zahlungen des Unternehmens, einschl. der Überweisung von Löhnen und Gehältern
• Mitwirkung bei der Projektorganisation
• Abwicklung der Korrespondenz des Unternehmens
• Mitwirkung bei der Kalkulation und Abrechnung von Angeboten
• Unterstützung der externen Buchhaltung
• Unterstützung im Bereich Personalwesen, Firmenfahrzeuge, etc.

Unsere Anforderungen:

• Einsatzbereitschaft, Offenheit und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Abgeschlossene Berufsausbildung

Wir bieten:

• einen attraktiven Standort mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima