Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d)

IGEFA SE & Co. KG; Nürnberg; Hybrid; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

30 Tage Urlaub

Prämie €1.000 Mitarbeiterempfehlungs-<

Fort- und Weiterentwicklung igefa-CAMP

Zusammenfassung

igefa SE & Co. KG sucht für die Arndt GmbH & Co. KG als Unternehmen der igefa SE & Co.

KG eine Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) am Standort Nürnberg, ab Mitte 2027 am Standort Röthenbach an der Pegnitz. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung der Gäste, Unterstützung der Niederlassungsleitung, Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Optimierung interner Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Sicherstellung eines positiven Empfangserlebnisses.
• Assistenz der Niederlassungsleitung und Unterstützung allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Projektaufgaben.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken; Mitwirkung im Berichtswesen.
• Optimierung interner Prozesse und eigenständige Übernahme von Projekten zur Standardisierung.

Kenntnisse

Organisationstärke

Service- und Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Excel

Jobbeschreibung

Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Arndt GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für den Standort Nürnberg (ab Mitte 2027 am Standort Röthenbach an der Pegnitz).

Deine Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines positiven Empfangserlebnisses
• Assistenz und Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Projektaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken sowie Mitwirkung im Berichtswesen
• Optimierung interner Prozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten und Verantwortung zur Standardisierung im Bereich Administration

Dafür bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzutreiben
• Lebensfrohe und positive Persönlichkeit mit Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Dir:

• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
• Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
• 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
• JobRad
• Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
• Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr)
• Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
• Firmenevents