Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht

IGIENAIR GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IGIENAIR GmbH in Oberasbach sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Terminplanung, Rechnungsprüfung und Lohnunterlagen-Vorbereitung.

Sie bringen gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein serviceorientiertes Auftreten mit.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Abgleich von Lieferscheinen.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung.
• Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Büro-Software

Jobbeschreibung

Die Igienair GmbH ist ein international tätiger Industriedienstleister im Bereich Klima- und Lüftungstechnik. Mit mehr als 80 Mitarbeitenden in Deutschland stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams in Oberasbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Abgleich von Lieferscheinen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung
• Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement