Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent in TZ (20-25 Std. / Woche)

Frank Strohmaier; Unterweissach; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

Frank Strohmaier in Baden-Württemberg sucht eine/n engagierte/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Du unterstützt die tägliche Büroorganisation, bist Anlaufstelle für Kunden, Kollegen und Lieferanten und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, Abstimmung mit dem Handwerksteam und der Geschäftsleitung. Wir bieten stabile Arbeitszeiten, eine faire Vergütung und soziale Leistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerksumfeld.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches und offenes Auftreten.
• Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
• Allgemeine Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung incl. Einkauf
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Abstimmung mit dem Handwerksteam und der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Telefonische Betreuung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Jobbeschreibung

Das sind wir

Wir sind ein Familienunternehmen im Bereich Klimatisierung. Mit über 15 motivierten Mitarbeitern bieten wir seit nunmehr über 20 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Service, Produktion, Montage und Wartung klimatechnischer Anlagen aller Größen in ganz Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Firma.

Deine Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
• Allgemeine Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung incl. Einkauf
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Abstimmung mit dem Handwerksteam und der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerksumfeld
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
• Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Das bieten wir dir

• Kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung für deine Arbeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
• Eine gute, faire und leistungsgerechte Verdienstmöglichkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kaffee, Humor und ein Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält.