Büroassistenz & Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Fritsch GmbH; Oberstaufenbach; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee, Tee & Obst

Eigener Parkplatz

Teamevents

Job summary

Die Fritsch GmbH sucht eine zuverlässige Büroassistenz und Empfangsmitar-beiterin (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team mit Büroorganisation, Empfang und Organisation des täglichen Bürobedarfs.

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, die Annahme von Lieferungen sowie die Koordination von Telefongesprächen in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Gutes PC-Verständnis und sichere Anwendung gängiger Office-Programme.
• Bereitschaft, sich in firmeneigene Software einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick und Überblick über Wesentliches.

Responsibilities

• Büroorganisation: allgemeine Bürotätigkeiten, PC-Arbeit, firmeneigene Software nutzen
• Empfang & Warenannahme: Lieferungen annehmen, Besucher freundlich empfangen
• Telefon & Kommunikation: Telefondrehen weiterleiten, interne/externe Ansprechpartner
• Alltagsorganisation: reibungsloser Büroablauf und kleine Einkauf organisieren

Skills

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Office-Software

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Organisationsvermögen

Job description

Büroassistenz & Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Kälte & Klima, Anlagen- & Rohrleitungsbau, Heizung & Sanitär sowie Ladenbau & Schreinerei. Gemeinsam mit zuverlässigen Partnern wird von Service-Arbeiten, der Planung mit Baubetreuung bis hin zur Fertigstellung ein ganzheitliches Konzept angeboten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die sich um allgemeine Bürotätigkeiten, den Empfang sowie die Organisation unseres täglichen Bürobedarfs kümmert.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Pflege und Bearbeitung von Informationen am PC sowie die Arbeit mit unserer firmeneigenen Software
• Empfang & Warenannahme: Annahme von Lieferungen und Paketen sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Lieferanten
• Telefon & Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
• Alltagsorganisation: Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschäfts und Organisation kleiner Einkäufe für den täglichen Bedarf

Qualifikationen / Anforderungen

• Gute Englischkenntnisse
• Gutes PC-Verständnis und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Offenheit und Interesse daran, mit unserer firmeneigenen Software zu arbeiten und sich in neue Programme einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und einen Blick für das Wesentliche

UNSER ANGEBOT

• Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Regionales Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• JobRad
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame Teamevents
• Kostenfrei Kaffee, Tee und Obst
• Eigener Parkplatz

Kontakte

Sollten Sie noch Fragen haben oder sich gleich bewerben wollen, wenden Sie sich bitte an:

Fritsch GmbH, Frau Julia Hunsicker, Höfchen 11a, 66879 Steinwenden, [e-mail] oder rufen Sie uns an unter Tel. [phone].

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!