Büro- / Projektassistenz (m/w/d), Offenbach an der Queich

Stadler und Schaaf GmbH; Offenbach an der Queich; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto

Mittagspause

Firmen- und Teamevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Stadler + Schaaf GmbH bietet eine Stelle als Büro-/Projektassistenz (m/w/d) in Offenbach an der Queich. Sie unterstützen die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und Meetings sowie Reisen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert, bringen SAP-Kenntnisse mit und besitzen einen Führerschein der Klasse B. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen/büroorganisatorischen Bereich vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kunden-/Geschäftspartnerorientierung.
• Gute SAP-Kenntnisse und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Bereichsleitung und Mitarbeitende organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen koordinieren.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisen.
• Dokumente, Unterlagen und Geschäftskorrespondenzen bearbeiten.
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten.
• Stammdaten pflegen, Ablage und Verwaltung von Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Übersicht über Termine und Unterlagen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

Outlook

Word

Excel

Job description

Einleitung

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden. Als Büro- / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Führungskräfte aus dem Bereich Pharma/Biotech bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisetätigkeiten
• Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit
• Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf
• Gute Kenntnisse in SAP bringen Sie mit
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe Flexible Arbeitszeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei

• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents
• Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Kontaktperson Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.