Büro-Manager (m/w/d)

ABX-CRO advanced pharmaceutical services Forschungsgesellschaft; Dresden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Auftragsforschungsunternehmen in Dresden sucht einen engagierten Büro-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Verwaltung von Materialien und die Kommunikation mit Kunden. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke MS-Office-Kenntnisse. Ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise wird gesucht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Vollzeit | unbefristet | Dresden

Über uns

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Darüber hinaus entwickeln und vertreiben wir medizinische Softwareprodukte.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung sowie Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie wissenschaftlicher Literatur
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenablage und finale Dokumentengestaltung
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Schriftverkehr, Dokumenten- und Präsentationserstellung
• Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, inkl. interner Koordination und Nachverfolgung
• Empfang und Betreuung von Gästen, zentrale Telefonannahme
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz)
• Unterstützung in Personaladministration und -angelegenheiten
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude daran, Dinge effizient zu gestalten
• Selbstsicheres Auftreten, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft