Buchhalter*in - Kaufmännische Assistenz

Black Sense Manufaktur; Hennef (Sieg); Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes E-Commerce-Unternehmen in Hennef (Sieg) sucht einen Buchhalter (m/w/d) zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verbuchung laufender Belege, die Pflege von Rechnungen und die Durchführung von Zahlläufen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im E-Commerce mit, vor allem mit Shopify und Lexware. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, insbesondere bei Online-Shops (Shopify).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verbuchung laufender Belege (Einnahmen & Ausgaben).
• Pflege und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Umsatzsteuerrecht

Lexware

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit E-Commerce-Fokus im Bereich B2B & B2C – aber ohne Konzern-Bürokratie. Bei uns zählt Eigenverantwortung, Mitdenken und der Wille, Dinge sauber und pragmatisch umzusetzen. Unsere Buchhaltung soll nicht nur „abgearbeitet“, sondern sinnvoll strukturiert werden.

Aufgaben

Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

• Verbuchung laufender Belege (Einnahmen & Ausgaben)
• Verbuchung von Shopify-Belegen inkl. fundierter Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht / Wegfall der One-Stop-Shop-Regelung
• Pflege und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (in Abstimmung mit Steuerberatung)

Mahnwesen & Korrespondenz

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen, Dienstleistern und Behörden
• Aufbau, Pflege und Durchführung eines strukturierten Mahnwesens

Lohn- & Personalwesen

• Lohnbuchhaltung mit Lexware
• Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Verträgen und Bescheinigungen
• Allgemeine Aufgaben im Personalwesen

Organisation & Administration

• Strukturierung kaufmännischer Abläufe
• Eigenständiges Bearbeiten administrativer Themen
• Mitdenken, verbessern, Ordnung schaffen (ja, ausdrücklich erwünscht 😉)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, insbesondere bei Online-Shops (Shopify)
• Erfahrung mit Lexware (Lohn & Buchhaltung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
• Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten

Benefits

• Ein Unternehmen mit klarer Vision und viel Raum für Gestaltung
• Flache Hierarchien, kurze Wege, echtes Vertrauen
• Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)
• Ein kleines Team mit Herz, Anspruch & Sinn für Ästhetik

Wir freuen uns von dir zu hören :)