Bibliothekar:in - Universitätsbibliografie

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Thüringen sucht eine/n Bibliothekar:in für eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Rolle umfasst die Erfassung von Metadaten, Beratung von Autor:innen und die Unterstützung innovativer Informationsservices. Ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft sowie Kenntnisse im Metadatenmanagement sind erforderlich. Zudem wird teamorientiertes Arbeiten und der Umgang mit bibliografischen Systemen erwartet. Die Universität bietet eine tarifgerechte Vergütung sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungsprogramm

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Äquivalent.
• Idealerweise Erfahrung im Metadatenmanagement.
• Vertrautheit mit Forschungsdatenbanken.

Aufgaben

• Erfassung und Anreicherung der Metadaten von Publikationen.
• Beratung von Autor:innen zu Bibliografie-Funktionalitäten.
• Unterstützung des Open-Access-Teams der ThULB.

Kenntnisse

Team- und serviceorientiertes Arbeiten

Umgang mit bibliothekarischen Regelwerken

Kenntnisse der Standards des wissenschaftlichen Publizierens

Erfahrung im Metadatenmanagement

Souveräner Umgang mit PC-Standardsoftware

Vertrautheit mit bibliografischen Nachweissystemen

Mindestens eine moderne Fremdsprache, vorzugsweise Englisch

Ausbildung

Bachelorstudium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Tools

Bibliotheksmanagementsystem (PICA)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 317/2025
Fristende 04.01.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Bibliothekar:in - Universitätsbibliografie

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Mit ihrem umfassenden Literatur-, Informations- und Serviceangebot unterstützt die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena den Lehr-, Studien- und Forschungsbetrieb an der Friedrich-Schiller-Universität und ist als Landesbibliothek des Freistaates Thüringen zugleich für die Öffentlichkeit zugänglich. Mit einem Gesamtbestand von über 4 Millionen Büchern, Zeitschriften und digitalen Medien sowie einem bis ins 9. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand ist sie die führende wissenschaftliche Bibliothek in Thüringen. Als Landesdigitalisierungszentrum kooperiert sie mit zahlreichen Kultureinrichtungen und unterhält eine spartenübergreifend genutzte Infrastruktur für die Kulturgutdigitalisierung.

Sie suchen eine anspruchsvolle Stelle mit einem interessanten Aufgabenprofil in einer innovativen Universitäts- und Landesbibliothek? Dann sind Sie in unserem Team herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen die Metadaten der gedruckten bzw. digitalen Publikationen der Friedrich-Schiller-Universität Jena, reichern diese nach Recherchen in einschlägigen Datenbanken (z. B. Scopus) an und verarbeiten diese weiter
• Sie bearbeiten die Daten der Wissenschaftler:innen und Organisationseinheiten der Universität
• Sie beraten die Autor:innen zu den Funktionalitäten der Universitätsbibliografie, vor allem bei der Meldung von Publikationen, der Erstellung von Web-Publikationslisten sowie bei Fragen zu Persistent Identifiers (PID)
• Sie unterstützen das Open-Access-Team der ThULB und wirken an der Weiterentwicklung innovativer Informationsservices mit
• Ihr Aufgabenbereich wird ergänzt durch die Mitarbeit bei der Bearbeitung und Optimierung von Bibliotheksbeständen in den Freihandbereichen unserer Teilbibliotheken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Informationsmanagement mit Schwerpunkt „Wissenschaftliche Bibliotheken“ oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. vergleichbarer Studienabschluss
• Sie verfügen über Kenntnisse der Standards des wissenschaftlichen Publizierens und sind vertraut mit der Recherche in bibliografischen Nachweissystemen und Forschungsdatenbanken
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Metadatenmanagement und können diese gewinnbringend in ihren Arbeitsalltag einbringen
• Sie sind souverän im Umgang mit:
  • PC-Standardsoftware und Internetanwendungen, digitalen Medien und Diensten
  • bibliothekarischen Regelwerken (RAK-WB, RDA) und Nachweisinstrumenten
  • einem Bibliotheksmanagementsystem, vorzugweise des PICA-Systems
  • mindestens einer modernen Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
• Die Stelle ist für Berufsanfänger:innen geeignet
• Sie arbeiten team- und serviceorientiert, umsichtig und selbständig.
• Sie behalten auch in dynamsichen Anforderungssituationen den Überblick

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit zur Erweiterung Ihrer Fachkompetenzen
• Dienstvereinbarungen für Gleitzeit und Home-Office
• ein umfassendes, universitäres Fort- und Weiterbildungsprogramm
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle eignet sich gleichermaßen für Berufseinsteiger:innen und erfahrene Kolleg:innen, die ihr Tätigkeitsfeld verändern oder erweitern möchten. Anteilig sind die Aufgaben für die Erledigung im Homeoffice geeignet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen