Berlin Art Week 2026/2027: Co-Leitung (w/m/d)

Kulturprojekte Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Projektgesellschaft in Berlin sucht eine erfahrene Person zur Projektkoordination der Berlin Art Week. Die Position erfordert umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement und Budgetplanung sowie ein gutes Netzwerk in der Berliner Kulturszene. Verantwortlichkeiten umfassen die Steuerung administrativer Vorgänge, die Weiterentwicklung der Projektstruktur und die Kommunikation mit Partnern. Geboten werden ein kreatives Umfeld, mobile Arbeitsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Inspirierender Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Weiterbildungsangebote

Individuell abgestimmte Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage plus 2 freie Tage

Kulturelle Benefits

Qualifikationen

• 6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
• Umfassende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, vorzugsweise in einem kulturellen Kontext.
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Geldern.

Aufgaben

• Projektkoordination und -steuerung der Berlin Art Week.
• Weiterentwicklung und Positionierung des Projektes.
• Abstimmung mit Zuwendungsgeber*innen und Koordination administrativer Vorgänge.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Budgetplanung

Teamsteuerung

Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Berlin Art Week findet vom 9-13 September 2026 zum 15. Mal statt und bringt herausragende Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene zusammen. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für Konzeption, Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, Berliner Galerien und eine Kunstmesse, Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als zentraler Festivaltreffpunkt richtet die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine gemeinsame Anlaufstelle für die Festivalwoche ein, die durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.

Aufgaben:

Wir suchen eine Person mit Organisationstalent, einem guten Verständnis für Budgetplanung und administrative Prozesse und Erfahrung in der Teamsteuerung.

In enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung umfasst die Position:

• Projektkoordination und -steuerung der Berlin Art Week
• kontinuierliche Weiterentwicklung und Positionierung des Projektes in Abstimmung mit der Künstlerischen Leitung und Abteilungsleitung
• übergreifende Projektplanung, -vorbereitung und -umsetzung inkl. Zeitplanung/-management
• Weiterentwicklung der internen Projektstruktur und -prozesse inklusive Teamaufbau und -steuerung, gemeinsam mit der Künstlerischen Leitung
• Abstimmung mit Zuwendungsgeber*innen, Unterstützer*innen
• Steuerung und Koordination der administrativen Vorgänge in enger Anbindung an die Abteilung Administration:
  • Budgetplanung und Controlling inkl. Budget- und Liquiditätsüberwachung
  • Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Ausschreibungen und Vergaben inkl. Auftragsvergabe nach vorheriger Abstimmung mit der Abteilung Administration und Erstellung von Vergabevermerken
• Betreuung von Sponsor*innen, Akquise von Sponsor*innen und Kooperationen
• Steuerung und organisatorische Planung und Umsetzung von eigenen Veranstaltungen / Formaten im Rahmen des Festivals, inkl. Gästemanagement
• verantwortliche Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern und anderen Bereichen der Kulturprojekte (Abteilungsleitung, Technik, Administration, Kommunikation u.a.)
• Erstellen von Projektdokumentationen, Auswertungen und Sachberichten

Ihr Profil:

• 6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• umfassende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement bzw. -koordination und -steuerung, vorzugsweise in einem kulturell-künstlerischen Kontext
• sehr gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
• umfassende Erfahrungen in der Anleitung und Supervision von Mitarbeitenden
• fundierte Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Geldern
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• eine inspirierende Arbeit in einem kreativen und künstlerischen Umfeld
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Kunst- und Kulturakteur*innen
• ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
• 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026

Eintrittsdatum: ab März 2026 oder früher

Befristung: befristet bis 31.12.2027

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 5 und 6 statt.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 39,4 Stunden / Woche. Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz bei 4.471,44 Euro (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonderzahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird).

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an [e-mail] oder erreichen Sie unser Personalteam unter [phone]. Zum Jahreswechsel stehen wir Ihnen gerne bis zum 22.12.2025 und ab dem 02.01.2026 für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wieder zur Verfügung. Ihre inhaltlichen Rückfragen können ab dem 05.01.2026 wieder beantwortet werden.