Baustellenassistenz (m/w/d)

Tintschl AG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Zuschläge

Individuelle Weiterbildungs- und Karri

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Tintschl AG sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen das Baustellenbüro, koordinieren Bauleitungstermine und übernehmen administrative Aufgaben zur Optimierung des Bauablaufs.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office mit. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung, Zuschläge und gute Entwicklungschancen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahrens der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Baustellenassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Baustellenassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit!

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und eine gute Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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ab sofort