Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Ukmc Ulrich Kammerer Management Consulting e.K.; Ettlingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Diskretion & Zuverlässigkeit

Sinnvolle Arbeit mit Impact

Langfristige Perspektive

Job summary

Ukmc Ulrich Kammerer Management Consulting e.K. sucht eine Backoffice- & Teamassistenz, die im Hintergrund als zentrale Vertrauensperson Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe sicherstellt und eng mit den Projektteams kooperiert.

Sie arbeiten vertraulich mit sensiblen Informationen, zeigen Loyalität, Verschwiegenheit und Motivation, unterstützen das Tagesgeschäft, Post- und Dokumentenmanagement, Organisation, Versand sowie Besprechungsvorbereitungen – flexibel, eigenständig und

Qualifications

• Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
• Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten

Responsibilities

• Organisation & Bürostruktur: Büro sauber, Ablage ordnen, Aktenstruktur weiterentwickeln
• Post & Dokumentenmanagement: Post sichten, scannen, strukturieren, Fristen überwachen
• Versand & Logistik: Briefe/Sendungen vorbereiten, Paketabwicklung, Botengänge unterstützen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Einkauf von Bürobedarf, Unterlagen vorbereiten, Protokolle bearbeiten und Zuordnung
• Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Skills

Flexibilität

Loyalität

Verschwiegenheit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

Job description

Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen den einzelnen Projektteams zu. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation als Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbiet.

Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen den einzelnen Projektteams zu. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation als Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbiet.

Aufgaben

Organisation & Bürostruktur

• Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
• Ordnung, Ablage und eine saubere und freundliche Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
• Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen

Post & Dokumentenmanagement

• Sichtung und Abholung der Post
• Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
• Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten, sowie Überwachung von Fristen

Versand & Logistik

• Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
• Paketabwicklung und Postausgang
• Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten

Unterstützung im Tagesgeschäft

• Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage, Fertigstellen und Zuordnung von Protokollen
• Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Qualifikation

• Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
• Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten

Benefits

• Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen