Backoffice-Manager:in (m/w/d) für Beratungsprojekte & Schulungskoordination

Form Solutions; Remote; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Consulting-Firma in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice-Management. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Kundenanfragen und Schulungsangeboten sowie die Datenpflege im Projektmanagement. Gesucht wird eine Person mit ausgezeichnetem Organisationstalent, sehr guten Deutschkenntnissen und Erfahrung in Prozessoptimierungen. Flexibles Arbeiten in Teilzeit ist möglich, das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsformate und Gesundheitsangebote an.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Coaching

Corporate Benefits

Firmenlaptop

Gesundheitsangebote

PME-Familienservice

Sabbatical und Zusatzurlaub möglich

Fahrrad-/Autoleasing

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in Projektarbeit oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktive Kommunikation zur Informationsbeschaffung.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dienstleistungs-Postfach und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Datenmanagement im Projektmanagement.
• Organisation und Koordination von Schulungsangeboten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen.
• Unterstützung bei internen Fortbildungen und E-Learning.

Kenntnisse

Organisationstalent

Effizientes Arbeiten

Umgang mit Office-Produkten

Prozessoptimierungen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Tools

Schulungs- und Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

B- wie Backoffice-Management Du suchst einen Job mit viel Abwechslung, Kontakt zu unterschiedlichen Kolleg:innen im Unternehmen und bei dem du dein Organisationstalent voll ausleben kannst? Dann lies mal weiter… Unsere Stelle widmet sich zu ca. 50 % der koordinierenden Unterstützung im Rahmen von Projekteinsätzen/Backoffice-Beratung. Die anderen 50% gelten der Koordination unserer Kundenschulungen, deren Prozesse du ausgestalten und zum Leben erwecken darfst. Du arbeitest am liebsten selbstorganisiert, proaktiv und strukturiert? Blickst du über den Tellerrand hinaus, agierst von Herzen gern lösungs- & serviceorientiert? Zudem hast du Freude daran bestehende Prozesse weiterzuentwickeln? Klingt nach dir? Dann lass uns in den Austausch starten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.

Dein Auftrag

• Du verantwortest unser sogenanntes Dienstleistungs-Postfach und übernimmst hier die fachliche Einordnung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen innerhalb unseres Beratungsgeschäfts
• Du bist mit der Erfassung, Pflege und Analyse von Daten im Rahmen unseres Projektmanagements betraut
• Du widmest dich der Organisation und Koordination unseres Schulungsangebots für unsere Kunden inkl. Anmeldemanagements
• Du wirkst bei der Konsolidierung und Optimierung von Schulungs-/ Beratungsprozessen und der Auswahl geeigneter Tools mit
• Perspektivisch: Unterstützung bei der Organisation von internen Fortbildungen und E-Learning

Dein Profil

• Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr effizient
• Du bringst praktische Erfahrungen im Rahmen von Projektarbeit, Prozessoptimierungen und/oder anderen koordinierenden Tätigkeiten mit
• Du bist souverän im Umgang mit den Office Produkten (insbesondere Outlook) und neuen Tools gegenüber aufgeschlossen (z.B. Schulungs- und Projektmanagement-Tools)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)
• Du arbeitest sehr eigenständig und strukturiert und gehst proaktiv in die Kommunikation, um dir relevante Informationen zu beschaffen

Dich erwarten

• Sehr viel Gestaltungsspielraum, selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit unterschiedliche Themen anzupacken
• Kolleg:innen, die dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen werden – spüre den MACH-Spirit!
• Weiterbildungs-Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten: Genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands
• Teilzeit möglich - die Tätigkeit kann mit 35 bis 40 Stunden pro Woche ausgeübt werden – so, wie es zu dir und deinem Leben passt

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Coaching
• Corporate Benefits
• Firmenlaptop
• Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
• PME-Familienservice
• Sabbatical und Zusatzurlaub möglich
• ValueNet (Fahrrad-/Autoleasing, Essens-Zuschuss, etc.)
• Zentrale Bürolagen

Tu was Sinnvolles: Mach Karriere bei MACH!

PatriciaFunke
Leitung Recruiting
MACH

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