Backoffice in Teilzeit (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen in Augsburg sucht einen Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung aller administrativen Aufgaben. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Tätigkeiten, die Unterstützung der Bahnhofsleitung und das Management von Beschwerden. Das Unternehmen fördert Vielfalt und Chancengleichheit.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr

DB Job-Ticket

Günstige Angebote auf dem DB Reisemarkt

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet dich aus.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungskompetenz.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden.

Aufgaben

• Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung der Bahnhofsleitung bei Sonder- und Regelaufgaben.
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen und Abrechnung von Dienstreisen.
• Postbearbeitung und Schlüsselverwaltung.
• Koordination und Dokumentation des Beschwerde- und Ideenmanagements.
• Unterstützung bei der Buchhaltung des Jahresabschlusses.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Backoffice in Teilzeit (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration zuständig
• Neben der Unterstützung der Bahnhofsleitung bist du für die eigenständige termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben zuständig
• Du bist für die Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie für die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich
• Zudem obliegt dir die Postbearbeitung inkl. Schlüsselverwaltung in Abstimmung mit den Mitarbeitern der 3-S-Zentralen
• Die Koordination und Dokumentation des Beschwerde- und Ideenmanagements gehören ebenso zu deinem Zuständigkeitsbereich
• Des Weiteren unterstützt du bei der Buchhaltung des Jahresabschlusses & die Leitung Bahnhofsmanagement bei Mitarbeiter-, Kunden- und Partnerbetreuung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet dich aus
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Lösungskompetenz können wir bei dir voraussetzen und du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft stehen für dich an erster Stelle und im Umgang mit Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen hast du ein souveränes Auftreten, kommunizierst sicher, bist aufgeschlossen und offen
• Eine selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.