Backoffice Aufzug-Service (m/w/d)

Micheli Lift Consult GmbH; Aichach; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Teilzeit- oder Vollzeit mit Aufstocken

Dienstwagen möglich

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice im Bereich Aufzug-Service. Teilzeit oder Vollzeit mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Kunden und Partnerunternehmen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Auftragsabwicklung und Dokumentenmanagement. Seoftware-Kenntnisse und Lexware werten die Bewerbung auf. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Berufserfahrung im Aufzugsbereich, Backoffice oder kaufmännische Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und PC-Datenbanken.
• Kenntnisse in Lexware sind von Vorteil.

Responsibilities

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Organisatorische Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Pflege von Informations- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Nachverfolgung von Reparaturen und Betriebsstörungen.
• Überwachung der Beseitigung von ZÜS-Mängeln.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Skills

Aufzugsbereichserfahrung

MS Office (Word, Excel)

Datenbanken & digitale Prozesse

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Lexware

Job description

Teilzeit oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice im Bereich Aufzug-Service. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Kunden und Partnerunternehmen.

Deine Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Organisatorische Angebots- und Auftragsabwicklung
• Pflege unseres Informations- und Dokumentenmanagements
• Nachverfolgung von Reparaturen und Betriebsstörungen
• Organisatorische Überwachung und Nachverfolgung der Beseitigung von ZÜS-Mängeln
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung im Aufzugsbereich, Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken und digitalen Arbeitsprozessen
• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie beispielsweise Lexware sind von Vorteil
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Teilzeit oder Vollzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Je nach Aufgabenbereich und nach Absprache ist auch ein Dienstwagen möglich