Bürokraft im Backoffice (m/w/d) - Teilzeit – 5 Stunden täglich

DKS Kaufmann Schaltanlagen GmbH&Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb; Hennef (Sieg); Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Brückentage frei

JobTicket

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstundenvergütung mit Zuschlägen

Zusammenfassung

DKS Kaufmann Schaltanlagen GmbH&Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb sucht eine engagierte Bürokraft für das Back-Office in Teilzeit (5 Stunden täglich). Sie betreuen die Telefonzentrale, bereiten die Fertigung vor und erledigen administrative Aufgaben wie Ablagen, Rechnungsprüfung und Projektsupport.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Nachverfolgung verspäteter Lieferungen, digitale Ablage in DocuWare und gegebenenfalls CAD-Planrevision in Teilbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale.
• Arbeitsvorbereitung für die Fertigung.
• papiergebundene Ablage (Lieferscheine / Unterlagen aus der Fertigung).
• Nachverfolgung rückständiger Warenlieferungen.
• digitale Ablage in DocuWare.
• Rechnungsprüfung.
• allgemeine und administrative Unterstützung der Projektleiter.
• in Teilbereichen Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung.
• ggf. Teilbereich der CAD-Dokumentation (Planrevision).

Kenntnisse

Organisationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

MS-Office

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke? Du behältst den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die DKS Kaufmann Schaltanlagen ist ein familiäres Unternehmen im Elektrohandwerk.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.11.2026 oder 01.01.2027 eine engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Back-Office (m/w/d) in Teilzeit (5 Stunden täglich).

Deine neuen Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
• papiergebundene Ablage (Lieferscheine / Unterlagen aus der Fertigung)
• Nachverfolgung rückständiger Warenlieferungen
• digitale Ablage in DocuWare
• Rechnungsprüfung
• allgemeine und administrative Unterstützung der Projektleiter
• in Teilbereichen Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
• ggf. Teilbereich der CAD-Dokumentation (Planrevision)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten

Deine Vorteile:

• Austausch auf Augenhöhe
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub - Brückentage i.d.R frei, Betriebsruhe über den Jahreswechsel
• Leistungsgerechte Vergütung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Überstundenvergütung mit Zuschlägen
• auf Wunsch ein JobTicket
• JobRad-Leasing (nach erfolgreicher Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (nach erfolgreicher Probezeit)

Informationen über uns und unsere Produkte findest du auch unter http://www.kaufmannschaltanlagen.de.