Backoffice Assistenz (m/w/d)

Pakt Gruppe; Osnabrück; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegsmöglichkeiten

Teamgeist und Zusammenhalt

Attraktive Vergütung

Job summary

Pakt Gruppe sucht eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und der Dokumentenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Datenpflege, Erstellung von Berichten und die Koordination zwischen Abteilungen. Wir bieten ein motiviertes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung bei Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Job description

# Backoffice Assistenz (m/w/d)Wir suchen jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beiträgt.* **Aufgaben*** Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten liegt in Deinem Bereich.* Du koordinierst interne Abläufe und bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und elektronischen Systemen gehören zu Deinen Aufgaben.* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt ebenfalls in Deinen Bereich.* **Anforderungen*** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wäre von Vorteil.* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).* Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus.* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich wichtig.* **Wir bieten*** Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur warten auf Dich.* Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen sind selbstverständlich.### Wenn Du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit als Backoffice Assistenz (m/w/d) hast und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine BewerbungBitte sende deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben per Email.Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, oder Behinderung.### Bewirb dich jetzt online**Bei uns bekommst du:*** Aufstiegschancen & Wachstum* Teamgeist & Zusammenhalt* Attraktive Vergütung & Benefits* Modernste ArbeitsumgebungEinfach deine Daten in das Formular eingeben, Lebenslauf und Anscheiben hochladen, abschicken, fertig!