Backoffice Assistenz (m/w/d)

Raia Bayer; Baden-Württemberg; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Teamorientiertes Umfeld

Flache Hierarchien

Job summary

Raia Bayer sucht eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Du koordinierst interne Abläufe, erstellst Berichte und Dokumente und pflegst Datenbanken.

Zudem unterstützt du Geschäftsführung sowie Immobilienmakler und gestaltest Meetings, Reisen und Events mit. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, sammelst idealerweise erste administrative Erfahrung und beherrschst MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Immobilienmakler (m/w/d).
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Koordination interner Abläufe und Prozesse.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Unterstützung der Social-Media-Präsenz.

Skills

Organisations talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

# Backoffice Assistenz (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf ein modernes, dynamisches Unternehmen?Dann suchen wir genau Dich als engagierte Backoffice Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.* **Aufgaben*** Unterstützung der Geschäftsführung und der Immobilienmakler (m/w/d).* Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.* Koordination interner Abläufe und Prozesse.* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und unserer Systeme.* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.* Unterstützung unserer SocialMedia Präsenz* **Anforderungen*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wäre von Vorteil.* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).* Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.* Bestenfalls erste Erfahrungen im Immobilienbereich.* **Wir bieten*** Überdurchschnittliche Vergütungsmöglichkeiten* Modernes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Unternehmen* Unterstützung durch ein motiviertes Team* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen* Moderne Büroräume* modernste technische Ausstattung### Haben wir Dein Interesse geweckt? Lass uns persönlich miteinander sprechen und bewirb Dich jetzt als Backoffice Assistenz (m/w/d) - Wir freuen uns auf Dich!Bitte sende deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben via Kontaktformular auf der Homepage oder per Email.Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, oder Behinderung.### Bewirb dich jetzt online**Bei uns bekommst du:*** Erfolg & Wachstum* Teamgeist & Zusammenhalt* Attraktive Vergütung & Benefits* Modernste ArbeitsumgebungEinfach deine Daten in das Formular eingeben, Lebenslauf und Anscheiben hochladen, abschicken, fertig!