Aushilfe Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Essen; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht zur Unterstützung der Personalauswahl einen Personalsachbearbeiter in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich. Sie übernehmen Aufgaben wie Pflege des Bewerbermanagements, Erstellung von Anzeigen und Kommunikation mit Bewerbern. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Standort in Essen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Zuschuss

Verpflegungszuschuss

Gesundheitsworkshops

13. Gehalt und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Recruiting.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personalauswahl und Verwaltung des Bewerbermanagements.
• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Terminen.
• Mitwirkung bei Onboarding-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Sicheres Auftreten und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Teamfähigkeit

Erfahrungen mit einem Bewerbersystem

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Jobbeschreibung

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

ab sofort

Essen

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

In der Abteilung Personal und Recht suchen wir am Standort Essen zur Unterstützung der Personalauswahl schnellstmöglich einen Personalsachbearbeiter / Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 6 Monate befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Aufgaben

Unterstützung des Teams Personalauswahl in Bezug auf Personalauswahlverfahren bei den täglichen Aufgaben. Insbesondere:

• Pflege, Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination
• Gestaltung und Veröffentlichung von in- und externen Stellenanzeigen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Abwicklung der Einstellungen mit dem Betriebsrat
• Übernahme von Sonderthemen wie zum Beispiel Planung und Organisation von Onboarding Veranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Eingabe und Pflege von Daten
• Mitwirkung bei Maßnahmen Weiterbildung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich; idealerweise im Recruiting
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Unabdingbare Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen mit einem Bewerbersystem wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und Recherche-Tools

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221