Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

leistungsgerechte Vergütung

kollegiales Team

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine/n Immobilienverwalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Chemnitz. Du betreust Kunden, verwaltest Mietverträge und sorgst für eine reibungslose Korrespondenz.

Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Einzügen/Auszügen, Erstellung von Übergabeprotokollen, Betriebskostenabrechnungen, sowie die Koordination von Reparaturen und Bonitätsprüfungen.

Qualifications

• Weiterbildung bzw. Ausbildung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung
• Gute Kenntnisse gängiger Immobilienverwaltungs-Software, ERP- und MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland
• Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientierte Kundenbetreuung

Responsibilities

• Übernahme der umfassenden Betreuung der Kunden sowie die lückenlose Abwicklung der gesamten Korrespondenz
• Verantwortlich für Einzüge und Auszüge inkl. Erstellung von Übergabeprotokollen
• Verwaltung von Mietverträgen und Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
• Koordination von Reparaturaufträgen und Einholung von Handwerkerangeboten
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Stammdaten und Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Eigentümer
• Organisation von Eigentümerversammlungen der WEG-Verwaltung und Umsetzung von Beschlüssen

Skills

Immobilienverwaltung

Mietverwaltung

WEG-Verwaltung

Kundenorientierung

Softwarekenntnisse

Education

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Ausbildung Immobilienkaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

ERP-Software

MS Office

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Chemnitz, suchen wir dich als Immobilienverwalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

in Chemnitz

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten mit einem attraktiven Gleitzeitmodell
• ein modernes Arbeitsumfeld in einer zentralen Lage
• gezielte Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung mit ansprechenden betrieblichen Zusatzleistungen
• strukturierte Einarbeitung in einem sympathischen kollegialen Team

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassende Betreuung der Kunden sowie die lückenlose Abwicklung der gesamten Korrespondenz bei allen anfallenden Anliegen
• zudem bist du verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung aller Einzüge und Auszüge inklusive der fachgerechten Erstellung von Übergabeprotokollen
• weiterhin betreust du die rechtssichere Erstellung sowie sorgfältige Verwaltung von Mietverträgen und prüfst verlässlich die Bonität aller Mietinteressenten
• die Koordination von Reparaturaufträgen sowie das Einholen und Vergleichen von Handwerkerangeboten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit erstellst du die fristgerechten Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und überwachst präzise den gesamten Zahlungsverkehr
• des Weiteren unterstützt du die strukturierte Pflege aller Stammdaten sowie die ordnungsgemäße Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Eigentümer
• abschließend verantwortest du die professionelle Organisation von Eigentümerversammlungen der WEG-Verwaltung sowie die fristgerechte Umsetzung gefasster Beschlüsse

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung sowie in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung sowie den ERP- und MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten im täglichen Kundenkontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark, zeichnest dich durch Empathie aus und pflegst stets einen lösungsorientierten Umgang mit den Kund:innen