Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d)

Harald Liebers Behälter-Apparatebau GmbH; Chemnitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fundierte Einarbeitung

Offene Unternehmenskultur

Leistungsgerechte Entlohnung

Betriebliche Sozialleistungen

Mitarbeiterveranstaltungen

Zusammenfassung

Harald Liebers Behälter-Apparatebau GmbH in Chemnitz sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung in Administration, Buchhaltung und Personalwesen. Sie bearbeiten E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente, unterstützen organisatorische Abläufe und die Auftragsabwicklung im ERP/WWS-System.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, sicherer MS-Office‑Umgang sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung von E-M-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten; telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Rechnungslegung.
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten.
• Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge.
• Materialdisposition: Bestandsprüfung, Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine.
• Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser in Chemnitz ansässiges Unternehmen ist Spezialist für Planung, Konstruktion und Fertigung von qualitätsgeprüften Produkten im Apparate- und Behälterbau. Wir gehören zu den führenden Anbietern in diesem Segment und haben uns als Partner zahlreicher Unternehmen weit über die Grenzen Deutschlands hinaus einen ausgezeichneten Namen gemacht.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten, Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Rechnungslegung
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
• Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge.
• Materialdisposition: Überprüfen von Lagerbeständen, Auslösen von Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine.
• Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten im System.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• fundierte Einarbeitung
• offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken ist erwünscht
• leistungsgerechte Entlohnung
• attraktive Sozialleistungen (Edenred/ Gutscheinkarte; Kindergartenzuschuss; betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• kollegiales Arbeitsklima
• individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung
• flache Hierarchien