Assistenzkraft (m/w/d) 22.10.2026 Bayerischer Gemeindetag München

Sekretaria; München; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Tarifvertrag TVöD

Verbandszulage ca. 5%

Betriebliche Altersversorgung

Jahres¬sonderzahlung

Job summary

Sekretaria sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der bayerischen Gemeinden in München. Die Position umfasst Koordination von Terminen, Korrespondenz und Telefonbetreuung in einer dynamischen Verwaltungsumgebung.

Sie arbeiten flexibel mit gleitenden Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Eine abgeschlossene Ausbildung im Öffentlichen Dienst oder einer verwaltenden/kaufmännischen Berufssparte wird vorausgesetzt; sichere MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Öffentlichen Dienst oder Verwaltung bzw. kaufmännischer Beruf.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Gute Selbstorganisations- und Zuverlässigkeitsfähigkeiten.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Ablage und Aktenführung mit Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Education

Ausbildung im Öffentlichen Dienst oder verwaltender/kaufmännischer Beruf

Job description

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• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Der Bayerische Gemeindetag, Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht Verstärkung für seine Teamassistenz
• Sie sind kommunikativ und zuverlässig und verfügen über eine gute Selbstorganisation?
• Sie wollen mit Herzblut für die mehr als 2.000 bayerischen Gemeinden arbeiten?
• Der tägliche Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß?
• Die gängigen Office-Tools (Word, Outlook, PowerPoint) sind für Sie gute Bekannte?
• Sind Sie bereit für eine interessante Tätigkeit mit Abwechslung und Eigenverantwortung?
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Öffentlichen Dienstes oder einem verwaltenden bzw. kaufmännischen Beruf (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit für die bayerischen Gemeinden
• Kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) zuzüglich einer Verbandszulage in Höhe von rund 5 %
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahres¬sonderzahlung sowie die Möglichkeit des Erreichens einer Leistungsprämie