Assistenzkraft (m/w/d) 07.10.2026 Bayerischer Gemeindetag München

Sekretaria; München; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeit

TVöD Tarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Der Bayerische Gemeindetag sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsteams in München. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und Telefonate, sowie die Organisation von Reisen und Besprechungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder verwaltenden/kaufmännischen Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einem verwaltenden/kaufmännischen Beruf.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Ablage und Aktenführung mit Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Skills

kommunikativ

zuverlässig

selbstorganisation

Education

Ausbildung im öffentlichen Dienst oder verwaltend/kaufmännisch

Tools

MS Office

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Der Bayerische Gemeindetag, Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht Verstärkung für seine Teamassistenz
• Sie sind kommunikativ und zuverlässig und verfügen über eine gute Selbstorganisation?
• Sie wollen mit Herzblut für die mehr als 2.000 bayerischen Gemeinden arbeiten?
• Der tägliche Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß?
• Die gängigen Office-Tools (Word, Outlook, PowerPoint) sind für Sie gute Bekannte?
• Sind Sie bereit für eine interessante Tätigkeit mit Abwechslung und Eigenverantwortung?
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Öffentlichen Dienstes oder einem verwaltenden bzw. kaufmännischen Beruf (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit für die bayerischen Gemeinden
• Kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) zuzüglich einer Verbandszulage in Höhe von rund 5 %
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahres¬sonderzahlung sowie die Möglichkeit des Erreichens einer Leistungsprämie