Assistenz Wirtschaftsprüfung & Beratung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

PKF Wulf Gruppe; Balingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PKF Wulf Gruppe in Balingen sucht eine engagierte Assistenzperson, die administrativ organisiert, Fristen koordiniert und relevante Daten pflegt. Sie erstellen Angebote, Unterlagen und Präsentationen und unterstützen bei Rechnungsstellung sowie Berichtsprozessen.

Sie arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und Beratern zusammen, nutzen MS Office-Anwendungen sicher und kommunizieren professionell mit Mandanten. Erste Erfahrungen mit KI-Tools sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben.
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag sind von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Auftrags- und Mandatsmanagement sowie Pflege relevanter Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Berichtsprozessen und Dokumentenmanagement
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der verantwortlichen Partner

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Verantwortung übernehmen

Proaktives Vorantreiben

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

PowerPoint

KI-Tools im Arbeitsalltag

Job description

Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedlichste Unternehmen und Projekte. Du arbeitest eng mit unseren Wirtschaftsprüfern und Beratern zusammen und übernimmst eine wichtige organisatorische Rolle innerhalb unseres Teams.
Wir suchen eine Persönlichkeit, dieAufgaben selbständig erkennt, Verantwortung übernimmt und unser Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Auftrags- und Mandatsmanagement sowie Pflege relevanter Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Berichtsprozessen und Dokumentenmanagement
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der verantwortlichen Partner

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag sind von Vorteil

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!