Assistenz Wirtschaftsprüfung & Beratung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Schenkenzell; Balingen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Frühstück für alle

steuerfreier Sachbezug

betriebliche Krankenzusatzversicherung

Geburtstagsgeschenk

kostenlose Parkplätze

kostenlose Getränke

Job summary

PKF Wulf Gruppe in Balingen sucht eine engagierte Assistenzperson, die eigenständig Aufgaben erkennt, Verantwortung übernimmt und das Team spürbar entlastet.

Sie arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und Beratern zusammen, koordinieren Abläufe, erstellen Angebote und unterstützen Rechnungsstellung sowie Berichtsprozesse. Die Stelle bietet flexible Vertrauensarbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint.
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse gut.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben.
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team.
• Auftrags- und Mandatsmanagement sowie Pflege relevanter Daten.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Berichtsprozessen und Dokumentenmanagement.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der verantwortlichen Partner.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Verantwortung übernehmen

KI-Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

KI-Tools

Job description

Eintrittsdatum

Ab sofort

Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedlichste Unternehmen und Projekte. Du arbeitest eng mit unseren Wirtschaftsprüfern und Beratern zusammen und übernimmst eine wichtige organisatorische Rolle innerhalb unseres Teams.
Wir suchen eine Persönlichkeit, dieAufgaben selbständig erkennt, Verantwortung übernimmt und unser Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Auftrags- und Mandatsmanagement sowie Pflege relevanter Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Berichtsprozessen und Dokumentenmanagement
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der verantwortlichen Partner

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag sind von Vorteil

Deine Benefits bei der PKF Wulf Gruppe

Gestalte deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit. Mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon.Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter!
Deine Benefits am Standort Balingen und Vöhringen:
Jobrad, Frühstück für alle, steuerfreier Sachbezug, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Geburtstagsgeschenk, kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke