Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Burda Druck GmbH; Offenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Druckunternehmen in Offenburg sucht eine engagierte Assistenzkraft für langfristige Unterstützung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Wir bieten vielfältige Benefits und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Fahrradleasingprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Zeitschriften

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und hohes Maß an Serviceorientierung.

Aufgaben

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Prüfung und Erfassung von Stundenmeldungen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.

Offenburg, Vollzeit, unbefristet

Was dich bei uns erwartet...

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
• Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
• Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
• Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
• Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld

Was wir uns von dir wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

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