Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Rummelsberger Diakonie e.V.; Bayreuth; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach AVR BayernDi

Zusatzversorgung

Zahnersatz inklusive

33 freie Tage

Corporate Benefits

Familienfreundliche Zuschüsse

Job summary

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für die zentrale Verwaltung in Bayreuth. Referenz-Nr. 29150. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden und ist befristet bis 26.05.2027.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen zusammen, führen Personalakten und arbeiten mit der Bewerbersoftware Concludis. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für neue Ideen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Erweiterter Führungszeugnis)
• Masernschutzimpfung oder Titer nach 1970
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Responsibilities

• Sie erstellen Einstellungs-, Änderungs- und Austrittsmeldungen für Mitarbeitende
• Sie unterstützen Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei personalbezogenen Fragen
• Sie führen Personalunterlagen ordnungsgemäß
• Sie organisieren Termine mit dem Betriebsarzt
• Sie betreuen die Bewerbersoftware Concludis
• Sie erledigen den Zeitabschluss im OC:Planner für Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Concludis

OC:Planner

Job description

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH ist ein großer sozialer Dienstleister.
Wir begleiten Menschen mit besonderen Bedürfnissen von der Geburt bis ins hohe Alter.

Wir suchen ab sofort eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

mit 20-25 befristeten Wochenstunden für die zentrale Verwaltung in Bayreuth.

Referenz-Nr.: 29150

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie erstellen für unsere Mitarbeitenden die Einstellungs- / Änderungs- und Austrittsmeldungen
• Sie stehen der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen für personalbezogenen Fragen zur Verfügung
• Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Personalunterlagen korrekt geführt und abgelegt werden
• Sie organisieren die Termine mit dem Betriebsarzt
• Sie betreuen die Bewerbersoftware Concludis
• Sie sind für den Zeitabschluss im OC:Planner für Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik zuständig

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für neue Ideen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a Abs. 2 BZRG)
• Für nach 1970 geborene Bewerber*innen der Nachweis einer vollständigen Masernschutzimpfung oder einer durchgemachten Masernerkrankung (Titernachweis)
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Darauf können Sie sich freuen

• Ein innovativer, anspruchsvoller und flexibler Arbeitsplatz in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden; befristet bis 26.05.2027 (Mutterschutz und Beschäftigungsverbot, anschließend Elternzeitvertretung möglich)
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
  • 85% Jahressonderzahlung im November
  • Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Anna Koch unter der Tel.-Nr.: 0921/74748202 zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.
Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH
Frau Anna Koch
Geschwister-Scholl-Platz 2
95445 Bayreuth

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz