Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG; Bayreuth; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–25 Std./Woche

33 freie Tage

Altersversorgung

Zahnersatz inklusive

Corporate Benefits

Familienbudget Zuschüsse

Job summary

Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH in Bayreuth sucht ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20-25 Wochenstunden in der zentralen Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalmeldungen, Betreuung der Geschäftsführung, Verwaltung von Personalakten, Terminkoordination mit dem Betriebsarzt, Nutzung der Bewerbersoftware Concludis und der Zeitabschluss im OC:Planner.

Qualifications

• Fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur Teamarbeit.
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für neue Ideen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Führungszeugnis nach § 30a Abs. 2 BZRG).
• Nachweis der Masernschutzimpfung (bzw. Titernachweis) nach 1970.
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie.

Responsibilities

• Erstellen von Einstellungs-, Änderungs- und Austrittsmeldungen für Mitarbeitende.
• Ansprechpartner: Geschäftsführung und Bereichsleitungen zu personalbezogenen Fragen.
• Gespeicherte Personalunterlagen korrekt führen und ablegen.
• Termine mit dem Betriebsarzt organisieren.
• Betreuung der Bewerbersoftware Concludis.
• Zeitabschluss im OC:Planner für Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Führungszeugnis

Masernimpfung

Kirchenloyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Concludis

OC:Planner

Job description

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH ist ein großer sozialer Dienstleister.Wir begleiten Menschen mit besonderen Bedürfnissen von der Geburt bis ins hohe Alter.

Wir suchen ab sofort eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Mit 20-25 befristeten Wochenstunden für die zentrale Verwaltung in Bayreuth.

Referenz-Nr.: 29150

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie erstellen für unsere Mitarbeitenden die Einstellungs- / Änderungs- und Austrittsmeldungen
• Sie stehen der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen für personalbezogenen Fragen zur Verfügung
• Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Personalunterlagen korrekt geführt und abgelegt werden
• Sie organisieren die Termine mit dem Betriebsarzt
• Sie betreuen die Bewerbersoftware Concludis
• Sie sind für den Zeitabschluss im OC:Planner für Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik zuständig

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine fundierte, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für neue Ideen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a Abs. 2 BZRG)
• Für nach 1970 geborene Bewerber*innen der Nachweis einer vollständigen Masernschutzimpfung oder einer durchgemachten Masernerkrankung (Titernachweis)
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Darauf können Sie sich freuen

• Ein innovativer, anspruchsvoller und flexibler Arbeitsplatz in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden; befristet bis 26.05.2027 (Mutterschutz und Beschäftigungsverbot, anschließend Elternzeitvertretung möglich)
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Anna Koch unter der Tel.-Nr.: 0921/74748202 zur Verfügung.

Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH

Frau Anna Koch

Geschwister-Scholl-Platz 2

95445 Bayreuth

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz