Teamassistenz (m/w/d)

Landratsamt Erding; Siglfing; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Eingruppierung EG 5 TVö

Erding-Zulage

Sachbezug 37,50 € monatlich

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Fahrradleasing

Job summary

Landratsamt Erding sucht ab dem 01.04.2027 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und in EG 5 TVöD eingruppiert. Sie arbeiten 19,5 Wochenstunden verteilt auf drei Tage und unterstützen das Team bei Verwaltung, Organisation und Kostenabrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sollten sicher mit MS Office umgehen. Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit.
• Psychische Belastbarkeit, Diskretion und soziale Kompetenz.
• Organisationsgeschick sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Terminverwaltung und -vorbereitung
• Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsarbeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Postverteilung, Erledigung des Schriftverkehrs)
• Pflege und Verwaltung der E-Akten und des Statistikprogramms sowie jährliche Statistikmeldung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichtes
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen, Bearbeiten von Förder- und Auszahlungsanträgen für die Familienstützpunkte
• Organisation und Betreuung des Besucherverkehrs

Skills

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Mit über 700 Mitarbeitenden ist das Landratsamt die zentrale Anlaufstelle des Landkreises und übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Gemeinden. Unsere Aufgaben sind so vielseitig wie unser Landkreis selbst.

Du möchtest deine Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebenssituationen zu begleiten?

Dann werde ab 01.04.2027 die neue Teamassistenz (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

• Terminverwaltung und -vorbereitung
• Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsarbeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Postverteilung, Erledigung des Schriftverkehrs, etc.)
• Pflege und Verwaltung der E-Akten und des Statistikprogramms sowie jährliche Statistikmeldung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichtes
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen, Bearbeiten von Förder- und Auszahlungsanträgen für die Familienstützpunkte
• Organisation und Betreuung des Besucherverkehrs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches und sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Psychische Belastbarkeit, Diskretion sowie soziale Kompetenz
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freue dich auf:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einer 3-Tage-Woche (davon ein Tag ganztags bis 17.00 Uhr) mit tarifgerechter Eingruppierung in EG 5 TVöD (3124,00 € bis 3783,00 €) (je nach persönlichen Voraussetzungen)
• Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
• Steuerfreier monatlicher Sachbezug in Höhe von 37,50 €
• Gewährung der Erding-Zulage in Höhe von 67,50 €
• Leistungsbezogenes Prämiensystem
• Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt das nach dir?

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fragen?

Frau Sabine Wolf (Fachbereich)08122/8920530

Frau Verena Angermeier (Personal)08122/58-1011

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