Teamassistenz (m/w/d)

Landkreis Erding; Erding; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle 19,5 Std./

Erding-Zulage

Steuerfreier Sachbezug 37,50 €

Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Gesundheitsförderung

Job summary

Das Landratsamt Landkreis Erding sucht ab dem 01.04.2027 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit tarifgerechter Eingruppierung in EG 5 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Terminverwaltung, Verwaltungs- und Schreibarbeiten, Pflege der E-Akten sowie Mitarbeit am Jahresbericht. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Terminverwaltung und -vorbereitung.
• Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsarbeiten (Telefonie, Post, Schriftverkehr).
• Pflege und Verwaltung der E-Akten und des Statistikprogramms sowie jährliche Statistikmeldung.
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen, Bearbeiten von Förder- und Auszahlungsanträgen für die Familienstützpunkte.
• Organisation und Betreuung des Besucherverkehrs.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Diskretion

Soziale Kompetenz

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Mit über 700 Mitarbeitenden ist das Landratsamt die zentrale Anlaufstelle des Landkreises und übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Gemeinden. Unsere Aufgaben sind so vielseitig wie unser Landkreis selbst.

Du möchtest deine Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebenssituationen zu begleiten?

Dann werde ab 01.04.2027 die neue Teamassistenz (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

• Terminverwaltung und -vorbereitung
• Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsarbeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Postverteilung, Erledigung des Schriftverkehrs, etc.)
• Pflege und Verwaltung der E-Akten und des Statistikprogramms sowie jährliche Statistikmeldung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichtes
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen, Bearbeiten von Förder- und Auszahlungsanträgen für die Familienstützpunkte
• Organisation und Betreuung des Besucherverkehrs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches und sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Psychische Belastbarkeit, Diskretion sowie soziale Kompetenz
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freue dich auf:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einer 3-Tage-Woche (davon ein Tag ganztags bis 17.00 Uhr) mit tarifgerechter Eingruppierung in EG 5 TVöD (3124,00 € bis 3783,00 €) (je nach persönlichen Voraussetzungen)
• Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
• Steuerfreier monatlicher Sachbezug in Höhe von 37,50 €
• Gewährung der Erding-Zulage in Höhe von 67,50 €
• Leistungsbezogenes Prämiensystem
• Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt das nach dir?

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fragen?

Frau Sabine Wolf (Fachbereich)08122/8920530

Frau Verena Angermeier (Personal)08122/58-1011

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