Assistenz Vorstand und Verwaltung (m/w/d)

Lebenshilfe e.V.-Verwaltung; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge mit Entgel

Jobticket-Zuschuss

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

Lebenshilfe Stuttgart e. V. sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Teilzeit zur Unterstützung des Vorstands und des Teams. Sie koordinieren Anfragen, empfangen Gäste und übernehmen administrative Aufgaben in einer modernen, sozialwirtschaftlichen Einrichtung in Stuttgart.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit und arbeiten strukturiert, eigeninitiativ sowie zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, in arbeitsintensiven Situationen Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen.
• Empfang von Gästen sowie erste Anlaufstelle für externe Anliegen.
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz einschließlich der zentralen Telefonannahme.
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung verschiedener Verwaltungsthemen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Einfühlungsvermögen

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung

Job description

Die Lebenshilfe Stuttgart e.V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen. Seit über 60 Jahren kümmern wir uns um Menschen mit einer Behinderung und ihre Angehörigen. Wir bieten Unterstützung in den Bereichen Leben, Wohnen und Arbeiten. Als Tochtergesellschaften gehören hierzu die Stuttgarter Wohnstätten der Lebenshilfe GmbH, die Stuttgarter Werkstätten der Lebenshilfe GmbH und die Pflege GmbH Lehi Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen
• Empfang von Gästen sowie erste Anlaufstelle für externe Anliegen
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz einschließlich der zentralen Telefonanahme
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung verschiedener Verwaltungsthemen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte; alternativ einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven oder dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, sozialwirtschaftlichen Dienstleistungsunternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unsere Arbeitsplätze sind hell, modern und ergonomisch gestaltet
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und konsequente Anwendung unseres Schutzkonzeptes, um eine sichere und gewaltfreie Umgebung für alle zu gewährleisten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass mit Zugang zu vielen Fitness- und Gesundheitsangeboten, Business-Bike-Leasing)
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Rabatte in unseren Bistros und kostengünstiges Mittagessen in den Kantinen der Werkstätten

Infos zur Stelle

Teilzeit mit mindestens 19,50 Wochenstunden bis Vollzeit 39 Wochenstunden

Start: ab sofort

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 in Anlehnung an den TVöD VKA. Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Entscheidend sind für uns Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Ihr Kontakt

Amelie Humburger - stv. Fachbereichsleitung Personal

Telefon [phone]

Lebenshilfe Stuttgart e. V.

Ernsthaldenstraße 39

70565 Stuttgart