Assistenz Vorstand und Verwaltung (m/w/d)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

ÖV-Anbindung

Job summary

Lebenshilfe Stuttgart e.V. in Stuttgart-Vaihingen sucht eine Assistenz des Vorstands und der Verwaltung (m/w/d). Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, koordinieren interne und externe Anfragen, empfangen Gäste und erledigen eigenständig Verwaltungsaufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination interner und externer Anfragen.
• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für externe Belange.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben selbstständig erledigen.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonen inklusive Zentralannahme.
• Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung interner/externer Sitzungen und Veranstaltungen.
• Zusammenstellung der Unterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung verschiedener Verwaltungsthemen.

Skills

Organisationstalent

Prioritätenmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Job description

Assistenz Vorstand und Verwaltung (m/w/d)

Stuttgart-Vaihingen

Die Lebenshilfe Stuttgart e.V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen. Seit über 60 Jahren kümmern wir uns um Menschen mit einer Behinderung und ihre Angehörigen. Wir bieten Unterstützung in den Bereichen Leben, Wohnen und Arbeiten. Als Tochtergesellschaften gehören hierzu die Stuttgarter Wohnstätten der Lebenshilfe GmbH, die Stuttgarter Werkstätten der Lebenshilfe GmbH und die Pflege GmbH Lehi Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen
• Empfang von Gästen sowie erste Anlaufstelle für externe Anliegen
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz einschließlich der zentralen Telefonanahme
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung verschiedener Verwaltungsthemen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte; alternativ einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven oder dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?

Bewerben Sie sich trotzdem gerne. Für uns zählen nicht nur formale Qualifikationen, sondern auch Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Ihre Motivation.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, sozialwirtschaftlichen Dienstleistungsunternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unsere Arbeitsplätze sind hell, modern und ergonomisch gestaltet
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und konsequente Anwendung unseres Schutzkonzeptes, um eine sichere und gewaltfreie Umgebung für alle zu gewährleisten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass mit Zugang zu vielen Fitness- und Gesundheitsangeboten, Business-Bike-Leasing)
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Rabatte in unseren Bistros und kostengünstiges Mittagessen in den Kantinen der Werkstätten

Infos zur Stelle

• Teilzeit mit mindestens 19,50 Wochenstunden bis Vollzeit 39 Wochenstunden
• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 in Anlehnung an den TVöD VKA. Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Entscheidend sind für uns Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.

Sie haben Fragen? Ihr Kontakt

Amelie Humburger - stv. Fachbereichsleitung Personal
Telefon [phone]

Lebenshilfe Stuttgart e. V.
Ernsthaldenstraße 39
70565 Stuttgart