Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer mit Übernahme von Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d)[...]

Main-Taunus-Kreis; Hofheim am Taunus; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Dienstleister in Hofheim am Taunus sucht eine Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt. Die Rolle umfasst die Organisation administrativer Abläufe sowie die Verwaltung des Widerspruchsausschusses. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter ist erforderlich. Wir bieten eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ein flexibles Gleitzeitsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Kostenfreies Premium-Jobticket

Familienfreundliches Gleitzeitsystem

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusätzliche Altersvorsorge

Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise IT-Fachanwendungen.
• Sicheres Auftreten in Deutsch, mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Organisieren des administrativen und organisatorischen Geschäftsablaufs.
• Verantwortung für den Widerspruchsausschuss.
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen.

Kenntnisse

MS Office Standardsoftware

IT-Fachanwendungen

Deutsch (mündlich und schriftlich)

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

P&I Loga

Somacos Sessions

Enaio

Jobbeschreibung

Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

eine/n Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer mit Übernahme von Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d) Widerspruchsausschuss

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Kreisverwaltung. Es berät und unterstützt alle Ämter der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Dem Rechtsamt obliegt ferner die gesamte gerichtliche Vertretung des Main-Taunus-Kreises. Es wirkt bei der Erstellung von Satzungen und Verträgen mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren vor dem Widerspruchsausschuss durch. Beim Rechtsamt ist auch das Beteiligungsmanagement angegliedert, das sich um die Beteiligung des Kreises an wirtschaftlichen Unternehmen kümmert.

Aufgaben

• Sie übernehmen den administrativen und organisatorischen Geschäftsablauf im Geschäftszimmer des Rechtsamtes (u.a. Terminorganisation, Telefondienst, Postbearbeitung, Führung und Pflege von Statistiken)
• Sie organisieren den Widerspruchsausschuss für die Geschäftsstelle und gewährleisten somit ein rechtskonformes Verwaltungshandeln (u.a. Terminorganisation, Ladung der Beteiligten, Versand von Protokollen und Kostenberechnung des Anhörungsverfahrens)
• Sie organisieren amtsinterne Besprechungen
• Sie bearbeiten Kostenfestsetzungsanträge
• Sie verantworten die Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit bestenfalls einschlägiger Berufserfahrung vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse in IT-Fachanwendungen mit (z.B. P&I Loga, Somacos Sessions, Enaio) oder die Bereitschaft sich in die Fachverfahren einzuarbeiten
• Sie sprechen sicher Deutsch und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen
• Sie sind sich der Tragweite Ihres Handelns bewusst und in der Lage, Verantwortung dafür zu übernehmen
• Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter
• Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden
• Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell auf veränderte Situationen einstellen

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über unser Bewerbermanagement Interamt oder über Join.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Brigitte Rudolph unter der Telefonnummer 06192 201-1645 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: [phone].

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.