Assistenz (w/m/d) Backoffice

Actemium Schweiz AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für industrielle Prozesslösungen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice zur Unterstützung der Büroabläufe und Betreuung des Zutrittskontrollgeschäfts für Airbus. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation der Büroabläufe, die eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen im SAP sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung. Freude an Teamarbeit, gute MS Office und SAP Kenntnisse sind notwendig. Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit diversen Benefits.

Leistungen

Aktienprogramm

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Bezuschussung zur Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe im Backoffice.
• Eigenverantwortliche Bestellabwicklung im SAP.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung gelebt werden.

Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH, suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice. Zusätzlich übernimmst Du für unseren Kunden Airbus die Betreuung des Zutrittskontrollgeschäfts.

Was Dich erwartet

• Organisation und Koordination der Büroabläufe im Backoffice
• Eigenverantwortliche Bestellabwicklung von Materialien und Dienstleistungen im SAP
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Kontrolle und Buchung des Wareneinganges
• Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
• Zuarbeit und organisatorische Unterstützung im Abrechnungswesen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im BackofficeEnger Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich

Was Du mitbringen solltest

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Deine Benefits - Darauf kannst du bei uns zählen

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Sonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Kinderbetreuungszuschuss, der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.

Du bist dran. It's time to act!

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www.actemium.de