Assistenz Vorstandsvorsitzende (m/w/d) / Büroleitung Berlin

CS Personalberatung GmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 52.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DRK-Schwesternschaft Berlin sucht eine Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) / Büroleitung. Sie verantworten eigenständig Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, sowie Korrespondenz und Ablage.

Zu Ihren Aufgaben gehört Gästebetreuung, Mitgliederbetreuung und die Vorbereitung von Unterlagen für Gremien. Sie sind Ansprechpartnerin für IT-Themen und treiben die Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs voran.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Rhetorikfähigkeiten, serviceorientierte Haltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Diskretion, zeitliche Flexibilität.

Responsabilidades

• Eigenständige Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung.
• Korrespondenz, Ablage, Gästebetreuung und Mitgliederbetreuung.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien; Ansprechpartner für IT/Technik.
• Fachliche Führung der weiteren Sekretariatskraft.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Rhetorik

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Eigenständigkeit

Prioritäten setzen

Deutschkenntnisse

Educación

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Assistenz Vorstandsvorsitzende (m/w/d) / Büroleitung Berlin

Unser Mandant ist die DRK-Schwesternschaft in Berlin. Sie ist Mitglied im Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz und zählt 1.080 Mitglieder. Sie ist alleiniger Gesellschafter der DRK Kliniken Berlin. Mit mehr als 3.500 Mitarbeitenden gehören diese zu den größten Arbeitsgebern der Hauptstadt.

Die Aufgabe beinhaltet die eigenständige Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie die Korrespondenz und Ablage. Darüber hinaus übernehmen Sie die Gästebetreuung, Mitgliederbetreuung und die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Gremien. Sie sind zudem Ansprechpartner/in für IT- und Technikthemen und unterstützen die Organisation durch eigene Ideen und Impulse bei ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Ziel der Position ist die Übernahme der Büroleitung mit organisatorischer und fachlicher Verantwortung für den Bereich Administration/Sekretariat der Vorstandsvorsitzenden sowie der Verwaltungsleitung. Darüber hinaus umfasst die Position die fachliche Führung der weiteren Sekretariatskraft.

Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie überzeugen durch Kommunikations- und rhetorisches Geschick, ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Diskretion. Vorausschauendes, eigenständiges Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Für diese Position sind neben einer ausgeprägten organisatorischen und administrativen Kompetenz ein tiefes Verständnis der Strukturen des Deutschen Roten Kreuzes sowie eine überzeugte Identifikation mit seinen Werten und Grundsätzen unerlässlich.