Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildung

Zusammenfassung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d) in Schwerin.

Sie übernehmen eigenständig das Büro des Vorstands, koordinieren Termine, Fristen und Sitzungen und unterstützen bei Präsidiumsterminen. Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke sind gefragt;

Qualifikationen

• kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich von Vorteil
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Ausbildung

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

sonstiges

Schwerin

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

Der DRK-Landesverband MV ist Teil der internationalen Rotkreuzbewegung und übernimmt zentrale Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben für die Kreisverbände. Werden Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation in Mecklenburg-Vorpommern.

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums [m/w/d]
Schwerin | 32-40 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bringen Sie mit

• kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• idealweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium
• 32 bis 40 Wochenstunden
• eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
• hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Wismarsche Straße 298
19055 Schwerin
[e-mail]

Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Website: www.drk-mv.de

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.