Referent (m/w/d) der Präsidentin

Deutsches Rotes Kreuz; Stuttgart; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Bundesweites Netzwerk

Internationales Netzwerk

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Altersversorgung

Arbeitszeit- und Tarifvergütung nachEG

Job summary

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referent*in (m/w/d) der Präsidentin. Sie unterstützen die Präsidentin und die Landesgeschäftsführung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben, sichern strukturierte Abläufe, Termin- und Gremienarbeit sowie saubere Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. enge Zusammenarbeit mit Präsidentin und Geschäftsführung, eigenständige Organisation von Terminen, Vorbereitung von

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand/Geschäftsführung oder Gremien von Verbänden/Organisationen von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit Präsidentin und Landesgeschäftsführung.
• Organisation, Koordination und Pflege von Termin- und Sitzungskalendern.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Terminen, Gremien und Veranstaltungen.
• Dokumentation, Protokolle und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Korrespondenz der Präsidentin vorbereiten, abstimmen und versenden.
• Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Recherche- und Zuarbeiten zu relevanten politischen Themen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Projektmanagement

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Akten- und Terminmanagementtools

Job description

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Der DRK- Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent*in (m/w/d) der Präsidentin

Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
• Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
• Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
• Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
• Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
• Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Referentin der Landesgeschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation)oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o.ä. von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteur*innen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
• Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten:

• ein bundesweites und internationales Netzwerk
• aufgeschlossenes und nettes Team
• Raum zur eigenen Mitgestaltung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach EG 10 DRK-Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei Rückfragen steht Ihnen
Herr Steffen Sandrock ([e-mail]) zur Verfügung. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.