Kauffrau*Kaufmann als Bürosachbearbeiter*in in der DRK-Schwesternschaft Berlin

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

Gehaltssteigerungen & Urlaubsgeld

Moderne Arbeitsumgebung in Lankwitz

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann als Bürosachbearbeiter/in in Teilzeit in unserer Zentrale in Lankwitz.

Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben, erstellst Standarddokumente, bearbeitest Post, koordinierst Termine und pflegst Akten und Datenbanken. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kannst dich gut im MS-Office-Paket auskennen und Dokumente erstellen

Aufgaben

• Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben
• Du erstellst und aktualisierst Standarddokumente und bearbeitest ein- und ausgehende Post
• Du koordinierst Termine, pflegst Kalender und bereitest Besprechungen vor, inklusive Nachbereitung
• Du scannst Dokumente für die elektronische Personalakte und pflegst Datenbanken sowie Ablagesysteme
• Du sorgst für die laufende Pflege des Stellenplans und stehst als Ansprechpartnerin zur Verfügung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin

Bei uns kannst Du Prozesse aktiv neu gestalten und Abläufe ganz neu denken!Bei der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. triffst Du auf ein starkes Frauennetzwerk mit über 1.000 Berliner Rotkreuzschwestern. Hier gibt’s Teamgeist, berufliche Weiterentwicklung und jede Menge Herzblut für die Sache. Wir leben die Werte des Roten Kreuzes, verbinden Tradition mit frischen Ideen und gestalten gemeinsam die Zukunft, vor allem in den DRK Kliniken Berlin, wo unsere Pflegenden eine echte Stimme haben. Dir sind eineKundenorientierte Kommunikation und eineStrukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation wichtig?

Deine Vorteile

• Für Deine perfekte Work-Life Balance machen wir Teilzeit für Dich möglich
• Die Möglichkeit, Dein Organisationsgeschick sowie Multitasking-Fähigkeiten voll einzubringen
• Durch abwechslungsreiche Aufgaben, die Du sehr selbstständig bearbeiten kannst, und die anstehenden Modernisierungs- und Digitalisierungsprozesse wird es bei uns nicht langweilig
• Werde Teil einer wachsenden Organisation und bringe Dein Know How und Deine Ideen ein
• Gehalt in Höhe von 3.215 € – 3.945 €nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/
• Eine schöne Arbeitsatmosphäre abseits vom Hauptstadttrubel in unserer Zentrale im ruhigen Lankwitz mit Blick ins Grüne
• Viele weitere Benefits findest Du hier: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder ähnlichem Bereich
• Mit dem MS-Office-Paket kennst Du Dich bestens aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, da Du viel kommunizieren musst

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben
• Du erstellst und aktualisierst Standarddokumente und bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du koordinierst Termine, pflegst Kalender und bereitest Besprechungen vor, inklusive Nachbereitung
• Du scannst Dokumente für die elektronische Personalakte und pflegst unsere Datenbanken sowie Ablagesysteme
• Du sorgst für die laufende Pflege des Stellenplans, bearbeitest allgemeine Anfragen und stehst als Ansprechpartner*in zur Verfügung

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Auf Dich freut sich

Juliane Blume

Leiterin Personal

DRK-Schwesternschaft Berlin e.V.

Mozartstr. 37

12247 Berlin

Tel. [phone] – 5480

Die Stelle zusammengefasst:

Kauffrau*Kaufmann als Bürosachbearbeiter*in in der DRK-Schwesternschaft Berlin

Referenznummer: 508/0826/71450

Standort: Lankwitz

Berufsgruppe: Verwaltung