Assistenz des Vorstandes und Präsidiums (m/w/d)

Drk Mv; Schwerin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildung

Zusammenfassung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht eine engagierte Persönlichkeit zur eigenständigen Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros. Sie übernehmen Termin- und Fristenmanagement, bereiten Sitzungen vor und organisieren Besprechungen, Reisen sowie Veranstaltungen.

Wichtige Qualifikation ist eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Erste Erfahrungen in Assistenz, Organisation oder Verwaltung sind willkommen; Flexibilität und Verlässlichkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Vergleichbares.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich hilfreich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros.
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen.
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen.
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Referenten und Landesgeschäftsstelle.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kenntnisse

organisatorische Fähigkeiten

kommunikative Kompetenz

Zuverlässigkeit

Diskretion

selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Ausbildung

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium
• 32 bis 40 Wochenstunden
• eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
• hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

• kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.