Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

Drk Altkreis Luebbecke; Schwerin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Zusammenfassung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. in Schwerin sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums.

Sie organisieren eigenständig das Büro, verwalten Termine und Gremien, arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und handeln vertraulich. Die Stelle bietet 32–40 Wochenstunden, befristet mit Perspektive, TV-L-Orientierung, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder Qualifikation.
• erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich wünschenswert.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros.
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen.
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen.
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben.
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden.
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verwaltungskenntnisse

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

32–40 Wochenstunden am Standort Schwerin

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium
• 32 bis 40 Wochenstunden
• eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
• hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

• kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.

Interesse?

Wir möchten den Bewerbungsprozess unkompliziert halten.

Wir führen Gespräche fortlaufend und melden uns bei geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern kurzfristig.

Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Website: -mv.de

DRK Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Wismarsche Straße 298
19055 Schwerin
E-Mail: [e-mail]